Verhuurmakelaar

In deze privacyverklaring staat beschreven hoe Nijestee omgaat met persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van jouw sollicitatie. We hechten veel waarde aan privacy en we zullen jouw persoonsgegevens met zorg behandelen en beveiligen. Bij de hieronder genoemde verwerkingen is Nijestee als verwerkingsverantwoordelijke aan te merken, tenzij anders aangegeven.


Op wie is deze Privacyverklaring van toepassing?
Deze Privacyverklaring is van toepassing op iedereen die solliciteert op een vacature bij Nijestee.
De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is de toestemming van de sollicitant. Als je bij ons solliciteert vragen we je om toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Daarbij houden we ons aan de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Met welke doeleinden worden je persoonsgegevens verwerkt?
Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces. We verzamelen en gebruiken jouw gegevens:
• Om de geschiktheid voor een bepaalde functie, positie of opdracht te beoordelen;
• Voor overige werving- en selectiedoeleinden (waaronder de communicatie ten aanzien van de wervings- en selectieprocedure, het inplannen van sollicitatiegesprekken en het afnemen van testen)

Welke gegevens worden verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt door een uitzendbureau of werving- en selectiebureau, persoonsgegevens via het gebruik van de website van Nijestee en persoonsgegevens die wij hebben ontleend aan zakelijke social media platforms. Je verstrekt bij een sollicitatie de volgende persoonsgegevens aan ons:
• Voornaam, achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• CV en alle gegevens die daarin vermeld zijn
• Motivatiebrief
• Extra informatie die jij of wij nuttig zouden kunnen vinden
Verder kunnen wij zakelijke social media platforms, zoals LinkedIn raadplegen. We zullen de langs deze weg verkregen informatie met vermelding van de bron tijdens de sollicitatie met je bespreken.

Wie heeft toegang tot je gegevens?
Jouw persoonsgegevens zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van Nijestee die vanuit hun functie of rol betrokken zijn bij de vacature waarop je solliciteert. Dit kunnen medewerkers van de afdeling HRM zijn, maar ook een vacaturehouder of lid van de selectiecommissie heeft toegang tot jouw gegevens.

Delen wij jouw persoonsgegevens met derden?
Wij delen de persoonsgegevens die wij ten behoeve van je sollicitatie verwerken niet met derden, tenzij we hiervoor je voorafgaande toestemming hebben ontvangen of wij dit wettelijk verplicht zijn. Indien bijvoorbeeld tijdens de sollicitatieprocedure een assessment wordt afgenomen door een externe partij, verstrekken wij deze partij alleen jouw persoonsgegevens als je hiermee vooraf hebt ingestemd. Als je sollicitatie via een uitzendbureau of werving- en selectiebureau verloopt, dan verstrekken wij het uitzendbureau of werving- en selectiebureau informatie over de voortgang en het resultaat van de sollicitatieprocedure.

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?
Om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen nemen wij passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of een anderszins onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding vanuit wetgeving of door onze organisatie opgelegd. Deze medewerkers hebben uitsluitend toegang tot jouw persoonsgegevens, indien dat nodig is voor de uitoefening van hun functie.

Met derden die jouw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wat als je je gegevens wilt inzien, corrigeren of verwijderen?
Je hebt het recht om de door ons verwerkte persoonsgegevens in te zien. Je kunt daarvoor een verzoek sturen naar hrm@nijestee.nl. Wij zullen in beginsel binnen één maand op een verzoek tot inzage of correctie reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zullen we de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren, een uitzondering in de AVG staat of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.

Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden, waarvoor de gegevens zijn verkregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Na afloop van de sollicitatieprocedure worden de gegevens van jou maximaal 4 weken bewaard. Je kunt toestemming geven om je gegevens langer te bewaren voor eventuele toekomstige vacatures tot maximaal een jaar.

Heb je vragen?
Je kunt op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van je persoonsgegevens. Zo heb je het recht tot inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen dit gebruik te beperken. Neem voor al deze vragen contact op via hrm@nijestee.nl.

Wijzigingen
Als de Privacyverklaring Sollicitanten wordt gewijzigd, zal de dan geldende Privacyverklaring van toepassing blijven op de dan lopende sollicitatieprocedures. Een herziene Privacyverklaring Sollicitanten zal gelden voor sollicitatieprocedures die na datum herziening starten. Deze verklaring is opgesteld op 26 september 2024.

Heb je een klacht?
Als je klachten hebt over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen door een mail te sturen naar privacycoördinator@nijestee.nl. Wij zullen de klacht in behandeling nemen en er alles aan doen om deze op te lossen. Als dat naar jouw idee toch niet het geval is, dan kun je als je dat wilt altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl